Welke bedrijven hebben te maken met voorraadbeheer?

Maar wanneer krijg je eigenlijk te maken met voorraadbeheer? Voor veel bedrijven, vooral diegenen die producten verkopen en horecabedrijven, is voorraadbeheer een onmisbaar onderdeel van de bedrijfsvoering. Of je nu een klein lokaal winkeltje runt of een grootschalige online retailer bent, het beheren van je voorraad is van belang voor het succes van elke onderneming.

Het is niet alleen belangrijk om je eigen voorraad goed te beheren, maar ook om een goede relatie te onderhouden met je leveranciers. Betrouwbare leveranciers zorgen ervoor dat je altijd de producten hebt die je nodig hebt, op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden. Door een goede communicatie en samenwerking met je leveranciers kun je je voorraad in controle houden en eventuele problemen snel oplossen. Gelukkig zijn er ook handige koppelingen beschikbaar die jou helpen met een efficiënt voorraadbeheer voor jouw assortiment.

Zo optimaliseer je jouw voorraadbeheer

Het optimaliseren van je voorraadbeheer is dus essentieel voor een soepel verlopende bedrijfsvoering. Het stelt je in staat om te zorgen dat je altijd de juiste producten op voorraad hebt, zonder te veel voorraad aan te houden die je cashflow kan belasten. Een belangrijk aspect van voorraadbeheer is het hanteren van een veiligheidsvoorraad, die je beschermt tegen onverwachte schommelingen in voorraad of leveringsproblemen. Deze veiligheidsvoorraad is essentieel om een constante servicegraad naar je klanten te kunnen waarborgen. Bij MplusKASSA kan je voorraadbeheer inschakelen, waarbij je vervolgens met de voorraad app een melding kan ontvangen wanneer de minimale voorraad is bereikt.

Een goed georganiseerd magazijn is ook van cruciaal belang voor een effectief voorraadbeheer. Zorg voor een logische indeling en maak gebruik van een labeling systeem om producten gemakkelijk te kunnen vinden. Daarnaast is het belangrijk om het inkoopproces te stroomlijnen en te automatiseren waar mogelijk. Door gebruik te maken van data-analyse en forecasting tools zoals de voorraad- en de runner app - die je kan vinden binnen onze voorraad module - kun je de vraag naar producten beter voorspellen en je inkoop hierop afstemmen.

Daarnaast is het van belang om te investeren in gebruiksvriendelijke hardware en software voor je voorraadbeheer. Een intuïtief kassasysteem en magazijnbeheersysteem maken het gemakkelijker voor je personeel om producten snel te vinden, in te voeren en bij te houden. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar vermindert ook de kans op fouten. Dit alles is mogelijk met de voorraadmodule van MplusKASSA!

Grip op voorraad met behulp van onze voorraad module

Hierboven hebben we je al even kort verteld over onze module, maar wat houdt het nu precies in? We vertellen je er graag alles over!

Met de MplusKASSA voorraad module beheer je eenvoudig jouw voorraadstromen, van bestelvoorstel tot levering. In de kassa bekijk je direct de actuele voorraden die na een verkoop of retour automatisch worden bijgewerkt.

Elke functie draagt bij aan een onderdeel van het hele voorraadproces. Zoals het direct aanmaken en versturen van inkoopopdrachten, het binnen melden van artikelen of door het corrigeren van de voorraad. Maar ook door middel van bestelvoorstellen per leverancier. Is de door jou ingestelde minimale voorraad bereikt? Dan krijg je een bestelvoorstel om de voorraad bij te werken. Zo helpt de kassa jou een handje door slim mee te denken.

Door de overzichten in MplusKASSA te bekijken, krijg je een totaalbeeld van het voorraadbeheer. Begin met het analyseren van de marges en de verkoopoverzichten. Bekijk de historie per artikelgroep en filiaal. Neem ook een kijkje in het correctie-overzicht, om te zien wat er totaal gemint en geplust is. Krijg inzicht in de status van alle inkoopopdrachten en leveringen. Zo kun jij optimaal bijsturen en krijg je grip op de voorraad

Net als de voorraad ben jij ook altijd in beweging. Door zowel offline als online met voorraadbeheer te werken, combineer je het beste van beide werelden. Met de voorraad app van MplusKASSA heb jij alle functies van de module binnen handbereik. Krijg waar en wanneer je maar wilt inzicht in de actuele voorraden. 

Je kunt altijd bij ons terecht voor advies! Neem contact met ons op, dan laten we graag zien hoe voorraadbeheer in jouw voordeel kunnen werken.