Het belang van een perfecte personeelsplanning

Een goede personeelsplanning is een planning die zowel voorziet in de organisatorische behoefte, als in de personele behoefte. Het gaat verder dan alleen het invullen van roosters; het is de sleutel tot het soepel laten verlopen van je operationele processen en tevreden medewerkers. Door een effectieve personeelsplanning kun je ervoor zorgen dat je team altijd klaar staat om de uitdagingen van de dag aan te gaan, zonder onderbezetting. Dit betekent dat je niet alleen operationeel efficiënt bent, maar ook financieel verstandig handelt. Het is de bouwsteen van een goede bedrijfsvoering.

Een goede personeelsplanning stelt je in staat om de beschikbaarheid van je werknemers te benutten op het juiste moment en op de juiste plek. Dit betekent dat je in staat bent om piektijden aan te pakken met voldoende personeel en rustigere momenten kan benutten voor training of andere taken. Door te anticiperen op de behoeften van je bedrijf en je personeel, kun je een werkomgeving creëren die voor iedereen goed werkt.

Kortom, een goede personeelsplanning maken is de sleutel tot het succesvol inzetten van je team. Een juiste personeelsplanning zorgt voor tevreden werknemers, en tevreden werknemers zorgen voor een gezonde werkomgeving!

Tips personeelsplanning

Als werkgever wil je ervoor zorgen dat je personeelsplanning niet alleen voldoet aan de behoeften van je bedrijf, maar ook aan die van je werknemers. Wij hebben drie waardevolle tips voor je op een rij gezet die je kunt gebruiken om een optimale personeelsplanning te realiseren:

1. Laat medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven voor een naadloze planning: Moedig je medewerkers aan om duidelijk en tijdig hun beschikbaarheid door te geven, zodat je hun wensen kan meenemen bij het opstellen van de roosters. Vooral in een tijd waarin personeelstekort veel voorkomt is dit een belangrijk onderdeel. Een goede planning zorgt tevens voor werknemers die lang bij het bedrijf willen blijven werken.
2. Identificeer piektijden en pas je planning aan: Analyseer de historische gegevens om piektijden in je bedrijf te identificeren op de middellange termijn op basis van de data in je kassasysteem of backoffice. Zo zorg je ervoor dat je tijdens deze drukke periodes voldoende personeel beschikbaar hebt om aan de vraag te voldoen.
3. Flexibiliteit als sleutel tot succes: Wees flexibel in je planning en sta open voor veranderingen. Soms zijn onverwachte gebeurtenissen onvermijdelijk, en is het belangrijk om hier snel op te kunnen reageren.
4. Plan de juiste mensen op de juiste plek: In de backoffice van MplusKASSA kun je overzichten bekijken op medewerkerniveau, waarbij je kan zien we er goed presteert op een specifieke plek in jouw bedrijf. Op deze manier zet jij jouw personeel zo efficiënt mogelijk in.

Optimale personeelsbezetting realiseren

Als werkgever is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je personeelsbezetting optimaal is afgestemd op de behoeften van je bedrijf. Hier zijn enkele tips om dit te bereiken:

1. Gegevensanalyse gebruiken: Binnen het kassasysteem van MplusKASSA krijg je duidelijk een overzicht van de trends en patronen in de vraag naar de producten of diensten binnen jouw bedrijf. Op basis hiervan kun je voorspellingen doen over wanneer en hoeveel personeel je nodig hebt.
2. Balans vinden tussen werkbelasting en vaardigheden: Zorg ervoor dat de werkbelasting gelijkmatig verdeeld is onder je personeel en dat de juiste mensen met de juiste vaardigheden op de juiste plaats worden ingezet. Dit maximaliseert de efficiëntie en kwaliteit van het werk. Leg ook uit waarom je iemand voor een bepaalde dienst hebt ingeroosterd.

Door deze strategieën toe te passen, kun je een personeelsplanning realiseren die niet alleen efficiënt is voor je bedrijf, maar ook tegemoetkomt aan de behoeften en voorkeuren van je werknemers. Dit zal resulteren in een beter functionerend team en uiteindelijk een succesvol bedrijf.

MplusKASSA x Shiftbase

Voor een soepele personeelsplanning biedt MplusKASSA een koppeling met onze preferred partner Shiftbase aan. Deze dienst is volledig online en kan gebruikt worden in verschillende branches zoals bijvoorbeeld horeca en retail. In combinatie met MplusKASSA wordt periodiek de omzetgegevens opgehaald en de kloktijden uitgelezen. Hierdoor bespaar je een hoop tijd en wordt de kans op fouten verkleind. Benieuwd naar de mogelijkheden? Wij vertellen je er graag meer over. Neem gerust contact met ons op!