Een online of offline backoffice?
Het kiezen tussen een online of offline backoffice is een belangrijke beslissing voor elke onderneming en branche. Het mooie is: bij MplusKASSA hoef je niet te kiezen: een offline en online backoffice zijn namelijk erg goed te combineren. Toch benoemen we hieronder de verschillen tussen beide.
Een online backoffice biedt verschillende voordelen, waaronder real-time toegang tot gegevens vanaf elke locatie met internettoegang. Dit betekent dat je altijd en overal de controle hebt over jouw bedrijf, of je nu op kantoor bent, onderweg of zelfs thuis. Bovendien maakt een online backoffice het eenvoudig om producten te registreren en bij te werken, waardoor je nauwkeurige voorraadgegevens kunt bijhouden en problemen met voorraadtekorten kunt voorkomen. Daarnaast bieden veel online backoffice-oplossingen ook functies voor certificering en naleving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personeelszaken die ervoor moeten zorgen dat de arbeidspraktijken in overeenstemming zijn met de arbeidswetgeving en dat de werknemersrechten worden gerespecteerd. In een backoffice worden dit soort zaken geïmplementeerd.
Een offline backoffice biedt ook voordelen, met name op het gebied van beveiliging en controle. Omdat alle gegevens lokaal worden opgeslagen op een fysieke server of computer, hebben veel horecaondernemers het gevoel dat ze meer controle hebben over hun gegevens en minder kwetsbaar zijn voor beveiligingsrisico's zoals hacks of datalekken. Bovendien kan een offline backoffice handig zijn in situaties waarin internet toegang beperkt is of onbetrouwbaar, waardoor je altijd toegang hebt tot belangrijke gegevens, zelfs als de verbinding wegvalt.